Google Drive File Stream est inquiétant…
Si vous utilisez les logiciels G Suite, et si vous étiez habitués à synchroniser vos données Google Drive sur votre ordinateur, vous avez probablement dû migrer de Google Drive Sync à Google Drive File Stream. Sur le papier, c’est tout bénéfice: Google Drive Sync posait plein de problèmes, notamment lors de la sélection des répertoires à synchroniser, qui pouvait prendre plusieurs minutes, et du fait que la synchronisation se faisait à l’échelle d’un répertoire entier, et non d’un fichier seul. Avec Google Drive File Stream, ces problèmes sont résolus. Mais d’autres apparaissent…
Google Drive Sync était loin d’être parfait: à chaque fois qu’on voulait ajouter un répertoire à synchroniser, il fallait ouvrir l’outil de navigation dans l’arborescences, attendre qu’il apparaisse, cocher les bonnes cases, et prier pour que tout se passe bien. Sans parler du mode de désynchronisation, qui laissait des fichiers zombies dans la poubelle, ce qui conduisait invariablement à se demander si on avait supprimé les fichiers en question par erreur… Bref, un mini cauchemar quand vous utilisez Google Drive à l’échelle d’un groupe de travail.
Avec Google Drive File Stream, les choses sont plus simples: Google a enfin réussi à intégrer son Cloud avec l’explorateur de fichiers de l’ordinateur que vous utilisez, comme Dropbox. Avec, cerise sur le gâteau, la possibilité de sélectionner fichier par fichier ceux que vous souhaitez réellement synchroniser: les autres apparaissent dans l’arborescence, mais ne sont que des pointeurs vers des fichiers en ligne: en cas de déconnexion, vous n’y avez pas accès. Ceci permet à Google Drive File Stream d’assurer une gestion optimale de l’espace disque. Sur Mac, c’est particulièrement bien réalisé.
Sauf que l’enfer est pavé de bonnes intentions. Voici, en vrac, quelques uns des problèmes que vous risquez de rencontrer en passant sur cet outil.
- Lors de la première synchronisation, Google Drive File Stream va tenter – c’est normal – de tout synchroniser. Au risque de remplir votre disque dur de données inutiles… Empressez-vous donc de sélectionner la racine et d’indiquer “En ligne uniquement”. Vous aurez ensuite tout loisir de sélectionner un à un les répertoires à synchroniser en mode “Disponible hors connexion”. Je me demande pourquoi Google ne synchronise pas, par défaut, en mode “En ligne uniquement” lors de l’installation…
- La gestion de la taille des données Google Drive est particulièrement étonnante. Sur mon disque dur, le Finder MacOS m’annonce que l’ensemble des données sous “Mon Drive” (l’emplacement par défaut des données rapportées par Google Drive File Stream) représente 678 Go… Ce qui ne peut pas être le cas, n’ayant pas autant de place disponible. C’est donc que le Finder se laisse berner par une fausse taille de données, les 678 Go devant représenter les données en ligne, sur le cloud Google Drive… Combien donc ces données occupent-elles réellement de place, étant donné que je n’ai pas tout synchronisé?
- Il arrive que les icônes représentées par un petit nuage plein ou vide, et qui symbolise la présence des données en local disparaissent. Effet de surprise garanti. Idem pour l’option du menu qui permet d’indiquer si on veut ramener ou non le fichier en local.
- Mais le pire, ce sont ces moments où le processus Google Drive File Stream se met à prendre toute la puissance disponible. Pour faire quoi? Je n’en sais rien. Mais dans ces moments là, le disque dur se transforme en turbo-réacteur.
Alors bien sûr, cela peut paraître mineur, ce ne sont que des détails. Oui, mais ces détails font que l’on se sent en confiance ou non avec un logiciel. Et quand il s’agit de données d’entreprise, la confiance est incontournable, il n’y a pas de place pour le doute. On est en droit d’attendre de Google, qui souhaite se positionner – avec succès semble-t-il – de manière encore plus forte sur le secteur des logiciels d’entreprise, des performances et des moyens à la hauteur. Sous peine de devenir ce que fut Microsoft il y a une dizaine d’années: un épouvantail…
Note: les utilisateurs de Google Drive en version grand public, eux, doivent se contenter d’un logiciel de synchronisation bien plus pauvre. Et à l’interface passablement incompréhensible, compare à celle de Dropbox…
Découvrez d'autres articles sur ce thème...
Hervé Kabla, ancien patron d’agence de comm’, consultant très digital et cofondateur de la série des livres expliqués à mon boss.
Crédits photo : Yann Gourvennec
Merci pour cet excellent article.
Rappel aux Polytechniciens : vous avez accès à un espace illimité sur Google Drive grâce aux Google Apps de polytechnique.org. A utiliser avec discernement car il n’est pas conseillé d’y mettre des données sensibles (ou alors il faut utiliser un outil comme https://cryptomator.org).
Plus d’inconvénients que d’avantages dans cette nouvelle mouture,
Google Drive File Stream n’a pas d’options comme dans GDrive où l’on pouvait visualiser l’espace, modifier le chemin des dossiers synchronisés.
Pire, il faut désinstaller si l’on souhaite changer l’emplacement de synchro.
Comme Google Drive File Stream créé un disque virtuel, si on a des problèmes de connexion internet, on a plus d’accès à rien (même en mettant hors ligne, j’ai testé).
Pour les accès aux fichiers, en créations et modifications, je ne vois pas d’amélioration.
Bref une mise à jour qui me rend déjà nostalgique de l’ancienne version..
Je suis extrêmement déçue et surtout inquiète. Google Drive File Stream génère énormément de “bugs”, ralentit les ordinateurs (et pourtant nous avons les Mac dernier cri au sein de mon entreprise).
Des problèmes de synchro se posent tous les jours en travail collaboratif, l’outil “recherche” du Mac met 5mn à trouver un dossier sur le Drive, au début on a l’impression que le fichier recherché n’existe plus du tout ce qui est angoissant….
Et, plus sensible encore, effectivement la soi-disant dispo des dossiers en local (ceux que l’on a évidemment sélectionnés préalablement pour être accessible hors ligne) lorsque la connexion web est down ne fonctionne jamais : aucun accès à nos fichiers quand internet tombe !!! Ca c’est proprement dramatique.
Bref, j’en suis arrivée à un point où je me dis que je vais tenter de trouver un autre type de prestataire que Google pour nos fichiers d’entreprise.
Des problèmes de paramétrage, peut-être?
ouf je ne suis pas le seul qui pense que Google se moque des gens avec son File stream, c’est d’une lenteur “quand cela fonctionne”.
Je me pose aussi la question de basculer vers une autre solution..
Salut à tous, nous avons G Suite et son File Stream depuis quelques mois maintenant et je suis en train de péter un plomb.
A chaque démarrage de mon Mac, GFS met énormément de temps à se mettre en place et à m’afficher mes dossiers. Le finder se met en mode roulette et Google Chrome ne fonctionne pas. Je suis obligé d’utiliser un autre navigateur comme actuellement.
La solution dG Suite est top mais ce GFS est vraiment à la rue et c’est franchement lamentable que ça ne soit pas plus optimisé que ça.
J’en suis à un tel point que je n’éteint plus mon ordinateur la semaine afin d’éviter que ça plante…
Bonjour,
Je viens de passer sur G-suite et filestream, avant nous étions sur dropbox.
Je suis responsable d’un projet et j’ai donc mis un dossier en partage avec mes collègues, toutefois, quand je change des choses dans le dossier (style moins de sous-dossiers , suppression de fichiers, changement de nom d’un sous-dossier…) ça ne se synchronise pas dans le drive de mon gsm ni dans les drive de mes collègues… ce qui est très problématique!
Savez-vous si cela est normal et comment résoudre ce problème?